Organización de eventos
En Intuitas, ofrecemos a nuestros clientes una ventanilla única desde la que gestionar cualquier evento o reunión, ya sea presencial, virtual o híbrido. Nos encargamos de coordinar todo lo necesario, desde la contratación de técnicos de sonido, azafatas y demás personal hasta los medios técnicos para eventos.
A continuación, podrá ver en detalle nuestra oferta de servicios para eventos.
Servicios de organización de eventos
Ofrecemos servicios de asesoría y organización integral de eventos. Nos encargamos de la coordinación del equipo humano, los medios técnicos y el protocolo necesarios en eventos presenciales, virtuales o híbridos. Estamos especializadas en la organización de eventos, tanto monolingües como multilingües: conferencias, congresos, seminarios, talleres, reuniones de negocios o visitas técnicas.
Ofrecemos soluciones adaptadas a las necesidades del cliente: contratación de azafatas, alquiler de equipos técnicos de sonido, servicios de cáterin y restauración, reserva de espacios y todo lo necesario para la celebración de un evento. También nos encargamos de otras tareas, como la gestión de los participantes, los servicios de comunicación y elaboración de contenido audiovisual o la secretaría técnica del evento.
Medios técnicos para eventos
Ofrecemos asesoría técnica y alquiler de equipo técnico y audiovisual, tanto estático como portátil, para cualquier evento o reunión, ya sea presencial o virtual. También proporcionamos servicios de streaming, proyección, fotografía y cualquier servicio o medio técnico que precise el evento.
Colaboramos con empresas de medios técnicos y de sonido de confianza y dilatada experiencia para suministrar la microfonía, la megafonía, las cabinas y los equipos de interpretación, el sistema Infoport o las radioguías, según las necesidades del evento y del cliente. Trabajamos con material técnico homologado y de calidad, además de con personal técnico cualificado.
Otros servicios para eventos
Como organizadoras de eventos presenciales o virtuales, también ofrecemos servicios adicionales. Para las reuniones virtuales o híbridas, ofrecemos hospedaje, gestión técnica y moderación de eventos multilingües. Además, como especialistas en traducción e interpretación, podemos encargarnos de todos los aspectos lingüísticos vinculados a su evento: la interpretación de ponentes internacionales, la traducción de presentaciones y diapositivas, la maquetación y traducción de flyers y cartelería, la redacción y corrección de textos o la asesoría lingüística en general. También ofrecemos maestría de ceremonias, tanto en español como en inglés, en función de las necesidades del evento.
Maestría de ceremonias y moderación de eventos
Ofrecemos servicios de maestría de ceremonias y de moderación de eventos, tanto presenciales como virtuales, y en el idioma de su elección. Podemos conducir, presentar o moderar eventos de cualquier tipo en español e inglés, ya sean congresos, entregas de premios, inauguraciones o formaciones. Según las necesidades del cliente, podemos participar en el proceso de elaboración del guion o basarnos en el guion proporcionado por el cliente para adaptarnos a su lenguaje.
Gestión técnica de reuniones virtuales
Más allá de nuestro servicio de hospedaje de reuniones, ofrecemos servicios de gestión técnica de reuniones virtuales o digital stage management (DSM). Nos encargamos de supervisar y gestionar todos los aspectos técnicos y logísticos de la reunión, tanto antes como durante el evento, para garantizar que la reunión virtual se desarrolle sin problemas.
Hospedaje de reuniones virtuales
Ofrecemos servicios de hospedaje para eventos virtuales en Zoom y en otras plataformas, ya sean con o sin interpretación. Esto incluye la creación de la sala de reuniones, el registro de los participantes y el envío de los enlaces de asistente, así como la resolución de incidencias antes y durante la reunión. Proporcionamos soluciones de alojamiento ajustadas a sus necesidades y a las del evento, según el nivel de privacidad deseado, el número de participantes esperado, el formato de la reunión (conferencia, webinario, taller con grupos pequeños…) y las funcionalidades deseadas (subtitulado, interpretación simultánea, grabación, transcripción, etc.).
Interpretación para eventos
En Intuitas, estamos especializadas en interpretación de conferencias. Llevamos años ofreciendo a nuestros clientes soluciones de interpretación presencial e interpretación remota en conferencias, congresos, cumbres, seminarios, ponencias, cursos, jornadas, mesas redondas, juntas, ruedas de prensa o reuniones informales. Organizamos y coordinamos equipos en diversos idiomas en eventos presenciales, virtuales o híbridos. Si desea contar con interpretación en su evento, lea más sobre nuestros servicios de interpretación.
Traducción para eventos
En Intuitas, también prestamos servicios lingüísticos especializados, que incluyen la traducción de textos y documentos, la revisión de traducciones, la subtitulación de vídeos, la redacción de textos y la maquetación. Cualquier reunión suele ir acompañada de una gran cantidad de materiales escritos (invitaciones, programa, presentaciones, actas…) y ofrecemos soluciones lingüísticas especializadas para todos ellos. Si necesita traducir, redactar, corregir, revisar o maquetar cualquier texto para su evento, lea más sobre nuestros servicios de traducción.
Nuestra propuesta de valor en la organización de eventos
En Intuitas, buscamos establecer una auténtica relación simbiótica con cada cliente, para así brindar un servicio de organización de eventos de la más alta calidad y adaptado a sus necesidades. En cualquier proyecto, empezamos por conocer a fondo al cliente, identificamos sus necesidades concretas y ofrecemos la solución idónea para su evento. Ofrecemos servicios de consultoría integral y asesoramiento multilingüe, y solo trabajamos con proveedores de primer nivel, que garantizarán la profesionalidad del servicio en todo momento.
¿Hay algo en lo que le podamos ayudar? ¿Le gustaría conocer mejor nuestros servicios o solicitar un presupuesto? Póngase en contacto con nosotras y cuéntenos lo que necesita. Estaremos encantadas de echarle una mano y ayudar a que su evento sea todo un éxito.